Ogólne warunki najmu lub użytkowania samochodu

1. Niniejsze ogólne warunki najmu lub użytkowania samochodu określają warunki korzystania z samochodu, zwanego dalej pojazdem.

Wynajmujący – IMPERIAL SP Z.O.O. NIP: 1251663589 z siedzibą w Ząbkach, ul. Radzymińska 326, pok. 308F, 05-091 Ząbki.

Najemca – klient, osoba fizyczna, firma.

Użytkownik – osoba upoważniona przez Najemcę do kierowania pojazdem.

2. Najemca i Użytkownik gwarantują, że:

a) podane przez niego dane są zgodne z prawdą i posiada pełną zdolność do czynności prawnych;

b) kierowca posiada niezbędne uprawnienia pozwalające na kierowanie pojazdem, a w szczególności, iż nie jest pozbawiony mocą orzeczenia kompetentnego organu tego prawa i nie toczy się przeciw niemu postępowanie, które mogłoby doprowadzić do pozbawienia go prawa jazdy;

c) Użytkownik i Najemca solidarnie odpowiadają za wynajęty pojazd.

3. Warunki:

a) posiadanie prawa jazdy jeden rok;

b) ukończony dwudziesty trzeci rok życia;

c) okazanie karty płatniczej oraz dwóch dokumentów tożsamości;

d) NIP, REGON, wpis do ewidencji, 2 dokumenty tożsamości.

4. Zapłata:

a) gotówką, przelewem z góry w całości, za minimum 1 miesiąc lub deklarowany okres najmu, zawarty w umowie, plus kaucja minimum 500 PLN, do rozliczenia w drugim dniu roboczym po zwrocie pojazdu, która zostanie zwrócona gotówką lub na konto wskazane przez Najemcę lub Użytkownika, jednak nie wcześniej jak w dniu dokonania całkowitej zapłaty za przedmiotowy najem, o ile umowa nie stanowi inaczej, ale w przypadku powstania szkody na pojeździe, kaucja zostanie zatrzymana do czasu likwidacji szkody;

b) wszystkie ceny zawarte w umowie najmu pojazdu podane są w złotych polskich;

c) najkrótszy okres najmu to 24 godziny. Za opóźnienie zwrotu pojazdu najętego, z przyczyn leżących po stronie Najemcy lub Użytkownika, do 5 godzin pobiera się dodatkowo opłatę 50 zł. Powyżej 5 godzin płaci się bezwzględnie jak za dobę najmu trwającą pełne 24 godziny zegarowe;

d) w dniu zwrotu pojazdu Najemca lub Użytkownik jest zobowiązany zapłacić ewentualne inne należności wynikające z postanowień umowy;

e) terminy płatności są datami ostatecznymi wpływu pieniędzy na rachunek Wynajmującego;

f) informacje o nieuregulowanych zobowiązaniach będą przekazywane do Krajowego Rejestru Długów Biura Informacji Gospodarczej SA zgodnie z ustawą z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych.

5. Czas trwania umowy:

a) Umowa zostaje zawarta na czas określony, każdorazowo w niej wskazany, jako termin wydania i planowanego zwrotu pojazdu, który może zostać przedłużony jedynie za uprzednią zgodą Wynajmującego, o ile Najemca lub Użytkownik zgłosi wniosek o przedłużenie umowy najpóźniej w przedostatnim dniu jej trwania.

b) W przypadku poważnej awarii mechanicznej pojazdu Wynajmujący ma prawo do rozwiązania umowy z datą odebrania uszkodzonego pojazdu. W tym przypadku umowa jest rozliczona proporcjonalnie za wykorzystane dni najmu.

c) Wynajmujący ma prawo dokonywania inspekcji stanu technicznego pojazdu raz w miesiącu. W przypadku odmowy okazania pojazdu lub wykrycia w trakcie inspekcji poważnych uszkodzeń niezgłoszonych przez Najemcę, Wynajmujący ma prawo do odebrania pojazdu.

d) W przypadku braku zwrotu pojazdu w terminie Najemca lub Użytkownik zobowiązuje się zapłacić czynsz najmu według stawek zgodnie z przyjętym cennikiem za każdą rozpoczętą dobę najmu poza terminem określonym w umowie, plus karę umowną naliczaną zgodnie z pkt 15d.

6. Odbiór pojazdu:

a) Najemca lub Użytkownik otrzymuje pojazd opisany w umowie najmu, w stanie dobrym i czysty;

b) Najemca lub Użytkownik potwierdza, że pojazd oddany do korzystania znajduje się w stanie umożliwiającym jego prawidłową eksploatację.

7. Najemca lub Użytkownik zobowiązuje się:

a) Samochód może być kierowany przez spełniającą wymogi określone odpowiednio w pkt 2b, 3a i 3b Regulaminu osobę wymienioną w umowie najmu w pozycji „DANE UŻYTKOWNIKA” lub przez osobę upoważnioną pisemnie przez Wynajmującego do prowadzenia samochodu. Wynajęty samochód nie może być podnajęty lub odstąpiony innej osobie do używania bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego. Samochód nie może także zostać oddany przez Najemcę osobie niewymienionej w umowie najmu jako kierujący pojazdem.

b) korzystać z pojazdu zgodnie z jego przeznaczeniem i zasadami prawidłowej eksploatacji oraz warunkami zawartej umowy;

c) nie pozostawiać dokumentów w pojeździe;

d) w trakcie użytkowania pojazdu dbać o stan techniczny, dokonywać obsługi codziennej i w razie potrzeby uzupełniać paliwo, AdBlue, oleje, płyny, żarówki, ciśnienie w oponach, jak również dokonywać napraw uszkodzonych kół itp., na koszt leżący po stronie bezpośredniego użytkownika pojazdu;

e) nie dokonywać w pojeździe żadnych napraw i zmian bez pisemnej zgody Wynajmującego, a w razie awarii niezwłocznie go powiadomić;

f) w przypadku uszkodzenia, zniszczenia lub kradzieży pojazdu i odmowy pokrycia tej szkody przez ubezpieczyciela w ramach polisy ubezpieczeniowej, zapłacić w terminie 14 dni od dnia wezwania przez Wynajmującego stosowne odszkodowanie. Dotyczy to sytuacji, gdy odmowa ubezpieczyciela jest wynikiem niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Najemcę;

g) sytuacje sporne są rozstrzygane sądownie;

h) w przypadku uszkodzenia pojazdu (bez naruszenia pozostałych punktów regulaminu) ponieść koszty udziału własnego w szkodzie w kwocie do 3000 PLN za każdą ze szkód (nie dotyczy szkód zlikwidowanych z OC sprawcy lub na ubezpieczonym parkingu strzeżonym lub takich, w których Najemca bezspornie wykaże, że nie miał żadnego wpływu na okoliczności ich powstania). Najemca zobowiązuje się zgłaszać każdą ze szkód z osobna, od razu po jej wystąpieniu;

i) w przypadku uszkodzenia pojazdu z naruszeniem regulaminu ponieść koszty na podstawie kosztorysu naprawy oraz utraty wartości pojazdu sporządzonego przez powołanego przez Wynajmującego rzeczoznawcę w terminie 14 dni od dnia wezwania oraz ryczałtowo 500 PLN kosztów wyceny;

j) w przypadku, gdy najęty pojazd ulegnie uszkodzeniu lub zniszczeniu, zawiadomić na miejscu zdarzenia Policję w celu sporządzenia stosownego protokołu odnośnie okoliczności zdarzenia. Najemca lub Użytkownik niezwłocznie zawiadomi Wynajmującego o zaistniałym zdarzeniu oraz przekaże mu wszelkie informacje o okolicznościach i świadkach. Jeżeli Najemca jest sprawcą szkody i naruszył w rażący sposób warunki wynajmu, ponosi koszt 4,0 PLN za każdy przejechany przez lawetę kilometr. W tym przypadku Wynajmujący ma prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy, a wpłacony przez Najemcę czynsz oraz kaucja przepadają na rzecz Wynajmującego. Dokumenty związane ze szkodą należy niezwłocznie przesłać na [email protected], a oryginały zdać w siedzibie firmy;

k) ponieść wszelkie koszty powstałe w wyniku eksploatacji najmowanego pojazdu pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających, udostępnienia pojazdu osobom trzecim, postoju w strefach płatnych lub niedozwolonych itp.;

l) pokryć w całości zmniejszenie odszkodowania, jeżeli przy badaniu okoliczności szkody zostanie stwierdzone, że kierujący przekroczył dopuszczalną na danym terenie prędkość;

m) w przypadku kradzieży lub przywłaszczenia pojazdu wraz z dokumentami lub kluczami pokryć koszty jego utraty w całości. Dotyczy to również przypadków, gdy klient miał zgodę na podnajem pojazdu. Polisa AC Wynajmującego nie obejmuje przywłaszczenia. Podnajem, nawet w przypadku uzyskania zgody, odbywa się na ryzyko i odpowiedzialność Najemcy, z którym zawarto umowę;

n) w przypadku kradzieży pojazdu niezwłocznie przekazać Policji dokumenty i klucze oraz pokryć koszty udziału własnego w ryczałtowej wysokości: 2 000 PLN dla aut małych; 3 000 PLN dla aut średnich; 4 000 PLN dla aut dużych (klasyfikacja wg cennika);

o) nie myć pojazdu w myjniach mechanicznych, nie czyścić i nie nabłyszczać kokpitu środkami chemicznymi itp.;

p) w przypadku dłuższego postoju, a w szczególności całonocnego, najęty pojazd w miarę możliwości parkować na parkingu strzeżonym lub miejscu uniemożliwiającym jego kradzież albo zniszczenie;

r) samochód można użytkować na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Na wyjazd zagraniczny konieczna jest odrębna, pisemna zgoda Wynajmującego. W przypadku braku tej zgody i awarii auta za granicą Najemca jest zobowiązany do natychmiastowego przetransportowania auta na plac Wynajmującego na lawecie, na własny koszt. W przypadku transportu z wykorzystaniem lawety firmy IMPERIAL SP Z.O.O. pobiera się opłatę w wysokości 4,0 PLN za każdy przejechany kilometr, liczony w dwie strony;

s) przemieszczenie wynajętego samochodu poza granicę RP jest bezwzględnie zakazane do: Albanii, Białorusi, Bośni i Hercegowiny, Czarnogóry, Kosowa, Macedonii, Mołdawii, Rosji, Rumunii, Serbii, Turcji, Ukrainy. Ubezpieczenia podstawowe nie obowiązują w tych krajach. Wszelkie koszty związane z awarią lub uszkodzeniem samochodu przewiezionego do tych krajów ponosi w całości Najemca. Najemca poniesie również koszt transportu samochodu do miejscowości, w której został wynajęty w Polsce;

t) stawiać się w oddziale firmy IMPERIAL SP Z.O.O. lub wskazanym serwisie na serwisy planowe, w tym wymianę opon, oleju, klocków. Potrzebę wykonania serwisu sygnalizować z odpowiednim wyprzedzeniem i natychmiast po wykryciu usterki.

8. Ustanawia się bezwzględny zakaz palenia tytoniu w najętym pojeździe (pod rygorem kary umownej).

9. Wynajmujący nie odpowiada za naruszenie przez kierowcę pojazdu przepisów o ruchu drogowym, płatnym postoju itp. oraz za nałożone w tym zakresie kary pieniężne.

a) W szczególności Wynajmujący nie odpowiada za naruszenie przez kierowcę przepisów celnych. W przypadku przemytu nielegalnych rzeczy umowa jest natychmiast zerwana.

b) W przypadku obciążenia Wynajmującego za naruszenie przez Najemcę przepisów, Wynajmujący obciąży Najemcę wszelkimi powstałymi w ten sposób kosztami.

PODPIS: ...................................................

10. Skutki naruszenia umowy:

a) w przypadku opóźnienia w zapłacie którejkolwiek z opłat, w szczególności w przypadku braku zapłaty z góry za kolejny okres najmu, Najemca lub Użytkownik ponosi odsetki w wysokości 12% w skali rocznej, a Wynajmujący może odciąć zapłon w samochodzie bez uprzedzenia;

b) w przypadku gdy Najemca lub Użytkownik zawarł z Wynajmującym więcej niż jedną umowę najmu, opóźnienie w zapłacie którejkolwiek z opłat upoważnia Wynajmującego do odcięcia zapłonu we wszystkich wynajmowanych autach;

c) jeżeli zaległe opłaty wpłyną na konto Wynajmującego w ciągu 24 h lub w wyznaczonym przez Wynajmującego dodatkowym terminie, zapłon zostanie przywrócony. W pozostałych przypadkach umowa najmu zostaje automatycznie rozwiązana, a Najemca i Użytkownik zobowiązani są do natychmiastowego zwrotu pojazdu. Wynajmujący ma prawo do żądania zapłaty odszkodowania z tytułu rozwiązania umowy w wysokości 100 PLN za każdą dobę skrócenia okresu najmu;

d) Najemca lub Użytkownik upoważnia Wynajmującego, na wypadek rozwiązania niniejszej umowy najmu i niezwrócenia pojazdu w terminie, do wejścia na teren oraz pomieszczeń Najemcy lub Użytkownika celem przejęcia pojazdu, również za pośrednictwem upełnomocnionych osób trzecich, na koszt Najemcy lub Użytkownika;

e) jeżeli Najemca używa samochodu w sposób sprzeczny z umową lub z jego przeznaczeniem i mimo upomnienia nie przestaje go używać w taki sposób albo gdy samochód zaniedbuje do tego stopnia, że zostaje on narażony na utratę lub uszkodzenie, Wynajmujący może wypowiedzieć najem bez zachowania terminu wypowiedzenia;

f) jeżeli Najemca zagłuszy lub spowoduje wyłączenie/brak zasięgu systemu GPS auta oraz wyłączy lub nie będzie odbierał telefonów, wszczynana jest procedura antykradzieżowa oraz naliczane są odpowiednie opłaty.

11. Kary umowne (nie dotyczy szkód zlikwidowanych z OC sprawcy lub na ubezpieczonym parkingu strzeżonym):

a) za nieprzestrzeganie zakazu palenia w najętym pojeździe – 500 zł;

b) za demontaż części albo wyposażenia w najętym pojeździe lub dokonanie przeróbek czy zmian bez zgody Wynajmującego – 3000 zł;

c) za bezumowne korzystanie – 600 zł za każdą dobę użytkowania pojazdu. W przypadku braku zwrotu samochodu w terminie określonym w umowie najmu z innych powodów Wynajmujący ma prawo do naliczania kary umownej 400 zł za każdą rozpoczętą dobę opóźnienia;

d) spowodowanie szkody komunikacyjnej: 300 zł za proces likwidacji szkody w przypadku szkód zgłoszonych pisemnie Wynajmującemu, 1000 zł za proces likwidacji szkód niezgłoszonych pisemnie Wynajmującemu, 5000 zł za proces likwidacji szkody w przypadku utrudnień ze strony Najemcy;

e) brak kluczyka – 800 zł;

f) brak lub uszkodzenie pilota do alarmu – 400 zł;

g) brak lub uszkodzenie panelu radia – 400 zł;

h) brak dokumentów samochodu – 200 zł;

i) brak polisy ubezpieczeniowej lub tablicy rejestracyjnej (za szt.) lub naklejki rej. na szybie – 200 zł;

j) zwrot brudnego samochodu, jeżeli przekazany był czysty – 150 zł; pranie tapicerki – 250 zł;

k) brak lub uszkodzenie kołpaka oryginalnego – 80 zł/szt.;

l) brak lub uszkodzenie kołpaka nieoryginalnego – 40 zł/szt.;

m) udostępnienie samochodu osobie nieuprawnionej – 1000 zł;

n) udostępnienie samochodu osobie nieuprawnionej poniżej 23. roku życia – 3000 zł;

o) udostępnienie samochodu osobie nieuprawnionej nieposiadającej prawa jazdy – 3000 zł;

p) zatrzymanie przez organy państwowe dowodu rejestracyjnego z winy Najemcy – 500 zł;

r) odpowiedź na zapytanie ze strony Straży Gminnej, Straży Miejskiej, Policji, Urzędu Celnego, Inspekcji Transportu Drogowego i innych uprawnionych służb i urzędów – 100 PLN;

s) niezgłoszony wyjazd zagraniczny – 500 zł; próba przekroczenia granicy Unii Europejskiej – 3000 zł; wyjazd poza granicę Unii Europejskiej – 10 000 zł;

u) przewóz zwierząt – 500 zł;

v) uszkodzenie szyby – 900 zł;

w) zatankowanie samochodu niewłaściwym rodzajem paliwa – 2000 PLN;

x) odcięcie zapłonu – 100 PLN;

y) wystawienie wezwania do zapłaty po przekroczeniu terminu płatności faktury lub noty obciążeniowej – 61,50 PLN;

aa) przewóz nielegalnych imigrantów, przemyt ludzi, przewóz osób nieposiadających dokumentów pobytu na terytorium Unii Europejskiej lub przewóz osób na pace pojazdu – 10 000 PLN;

ab) zagłuszanie sygnału GPS – 7000 PLN;

ac) wizytacja miejsca zameldowania Najemcy związana z nieodbieraniem lub wyłączeniem telefonów Najemcy oraz utratą sygnału GPS auta – 3000 PLN;

ad) zabranie samochodu spowodowane nieodbieraniem lub wyłączeniem telefonów Najemcy oraz utratą sygnału GPS auta – 3000 PLN + 4,0 PLN za każdy przejechany przez lawetę/załogę interwencyjną kilometr;

ae) przeładowanie auta o ponad 300 kg – 1000 PLN.

12. Kary umowne są obciążane NOTĄ OBCIĄŻENIOWĄ. Noty obciążeniowe wystawione na podstawie zawartej umowy mają termin płatności 7 dni. Po tym terminie podlegają egzekucji na takich samych zasadach jak faktury wystawione na usługi i sprzedaż towaru.

13. Zapłata przewidzianych w niniejszych Warunkach Ogólnych Najmu Samochodu kar umownych nie wyłącza dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

14. Zwrot pojazdu:

a) Najemca lub Użytkownik jest zobowiązany zwrócić pojazd do godziny i w dniu określonym w umowie, po uprzednim telefonicznym potwierdzeniu lub uzgodnieniu miejsca zwrotu minimum 1 godzinę wcześniej, w stanie czystym i niepogorszonym wraz z dokumentami oraz wyposażeniem z nim wydanym, a także stanem paliwa jak w chwili wydania. Koszt paliwa zużytego podczas wynajmu pokrywa Najemca. Samochód jest przekazywany ze stanem baku określonym w umowie. Ewentualne wątpliwości co do stanu paliwa Najemca powinien zgłosić do 5 km od rozpoczęcia jazdy. Przy zwrocie Najemca powinien zatankować samochód do stanu z momentu wydania; w przeciwnym razie Najemca zapłaci 7 zł za każdy brakujący litr + 30 PLN. Najemca powinien uzupełnić AdBlue.

b) w przypadku gdy stan zwracanego pojazdu nie będzie odpowiadał normalnej eksploatacji, Najemca lub Użytkownik zapłaci Wynajmującemu odszkodowanie będące równowartością poniesionej przez Wynajmującego szkody;

c) nieoddanie pojazdu w wyznaczonym terminie zostanie uznane jako przywłaszczenie i zostanie zgłoszone odpowiednim organom, powodując skutki prawne.

15. Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu.

16. Limity kilometrów:

a) obowiązuje limit 250 km na każdą dobę. Po przekroczeniu tego limitu pobiera się dopłatę w wysokości 0,50 PLN/km. Zwiększenie limitu odbywa się jedynie za zgodą Wynajmującego. Opcja „bez limitu kilometrów” jest dostępna przy powiększonej zgodnie z cennikiem stawce czynszu najmu;

b) limity kilometrów przy umowach powyżej 30 dni są ustalane indywidualnie. Przekroczenia limitów są rozliczane w cyklu miesięcznym.

17. OPŁATY DODATKOWE:

Czynności dodatkowe są wykonywane jedynie za pisemną zgodą Wynajmującego.

a) wydanie samochodu lub zwrot poza godzinami pracy – opłata za obsługę 100 PLN;

wydanie samochodu w dzień świąteczny lub zwrot – opłata za obsługę 120 PLN;

b) wyjazd zagraniczny – koszt ustalany indywidualnie.

18. Odpowiedzialność Wynajmującego:

a) Wynajmujący jest odpowiedzialny względem Najemcy za wydanie auta w stanie przydatnym do użytku i utrzymywanie go w takim stanie przez cały czas trwania najmu. W razie niewywiązania się Wynajmującego z tego obowiązku Najemca może żądać obniżenia umówionego czynszu lub w rażących przypadkach rozwiązać umowę bez wypowiedzenia.

19. W sporach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.

20. Umowę wraz z Warunkami sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, z tego 1 dla Wynajmującego i 1 dla Najemcy lub Użytkownika.

21. Najemca wyraża zgodę na przesyłanie faktur, duplikatów tych faktur oraz ich korekt, not obciążeniowych oraz informacji o mandatach w formie elektronicznej.

22. Niniejsze Ogólne Warunki, stanowiące integralną część i nierozerwalnie związane z Umową Najmu Samochodu, jako przeczytane i zaakceptowane przez Najemcę lub Użytkownika, potwierdzam podpisem pod przedmiotową Umową Najmu.

PODPIS: ................................................

Ja, niżej podpisana/ny, wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie koniecznym do podpisania i realizacji umowy najmu przez IMPERIAL SP Z.O.O., ul. Łąkowa 3, 05-091 Ząbki, w celach: dochodzenia roszczeń w związku z wykonaniem umowy, wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych, zapobiegania nadużyciom i oszustwom, statystycznych i archiwizacyjnych, odpowiedzi na zapytania organów państwowych, maksymalnie przez 6 lat od dnia zakończenia wykonywania umowy.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na przetwarzanie danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

PODPIS: ................................................